Datenschutzerklärung

1. Verantwortlich

Büro Keller, Lärchenstrasse 4, 9105 Schönengrund, Schweiz. Anfragen zum Datenschutz richtest du schriftlich an diese Adresse.

2. Rollen: Unternehmen und Büro Keller

Unternehmen nutzen Monavo, um die Dienstpläne ihrer Mitarbeitenden zu erstellen. Für die Daten, die ein Unternehmen über seine Mitarbeitenden in Monavo erfasst, ist dieses Unternehmen als Arbeitgeber verantwortlich. Büro Keller bearbeitet diese Daten in seinem Auftrag (Auftragsbearbeitung) und nur für den Betrieb von Monavo.

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter wendest du dich für Auskunft, Berichtigung oder Löschung deiner Planungsdaten deshalb zuerst an deinen Arbeitgeber.

3. Welche Daten wir bearbeiten

Konto: E-Mail-Adresse, Passwort (nur als verschlüsselter Hashwert gespeichert) und, falls aktiviert, die Daten der Zwei-Faktor-Anmeldung.

Stammdaten von Mitarbeitenden: Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum (für die Jugendschutzregeln), Pensum, Rolle, Eintritt und Austritt, Berufsschultage, Präferenzen, Kontingente und Stundensaldo.

Planungsdaten: Einsätze, Wünsche, Planungshinweise, Ferien und Abwesenheiten. Abwesenheiten wegen Krankheit oder Unfall sind Gesundheitsdaten und damit besonders schützenswert; Kolleginnen und Kollegen sehen im Plan dafür nur „abwesend“.

Änderungsprotokoll: wer wann welche Änderung gemacht hat (z. B. Saldo-Korrekturen, Pensum- und Rollenwechsel, Regeländerungen).

Technische Daten: Beim Aufruf der Website fallen beim Hosting-Anbieter Protokolldaten an, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt und Browser. Sie dienen dem sicheren Betrieb.

4. Zwecke

Wir bearbeiten die Daten, um Monavo bereitzustellen: Anmeldung, Erfassen von Stammdaten und Wünschen, automatische Erstellung und Veröffentlichung von Dienstplänen, Berechnung von Sollstunden und Saldo, Benachrichtigungen per E-Mail und im Portal sowie die Sicherheit der Anwendung.

Wir verkaufen keine Daten und verwenden sie nicht für Werbung.

5. Cookies und Analyse

Monavo setzt nur technisch notwendige Cookies, die deine Anmeldung aufrechterhalten. Es gibt keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies und keine Einbindung von Social-Media-Diensten.

6. Dienstleister und Speicherort

Datenbank, Anmeldung und Dateiablage: Supabase, Rechenzentrum in Zürich (Schweiz).

Hosting der Webanwendung: Vercel; die Anfragen werden in Frankfurt (Deutschland) bearbeitet.

Versand von E-Mails (z. B. Einladungen und Benachrichtigungen): Resend.

Diese Anbieter haben ihren Sitz in den USA. Soweit Personendaten dorthin gelangen können, stützen wir uns auf die gesetzlich vorgesehenen Garantien, insbesondere vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannte Standardvertragsklauseln.

Berechnung der Dienstpläne: ein eigener Planungsdienst auf einem Server in der Schweiz. Er erhält keine Namen und E-Mail-Adressen, sondern Kennnummern und nur die für die Planung nötigen Angaben, etwa Sollstunden, Rollen, Geburtsdatum (Jugendschutz), Wünsche und Abwesenheiten ohne Grund.

7. Aufbewahrung

Veröffentlichte Dienstpläne bewahren wir während der Frist auf, die das Unternehmen festlegt, mindestens aber 5 Jahre, weil Arbeitgeber die Arbeitszeitverzeichnisse so lange aufbewahren müssen (ArGV 1 Art. 73 Abs. 2). Danach löscht Monavo die Pläne mit allen Versionen automatisch, zusammen mit den Abwesenheiten (auch Krankheit), Ferien und Wünschen dieses Zeitraums. Übrige Daten bewahren wir nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke nötig ist.

8. Sicherheit

Die Übertragung ist verschlüsselt (HTTPS). Jede Person sieht nur, was ihre Rolle erlaubt: Mitarbeitende nur ihre eigenen Daten, Planerinnen und Planer nur ihre Teams. Die Zwei-Faktor-Anmeldung ist möglich und kann für Planerinnen und Planer vorgeschrieben werden.

9. Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine Personendaten verlangen, unrichtige Daten berichtigen und Daten löschen lassen, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht, sowie deine Daten in einem gängigen Format herausverlangen.

Du kannst dich ausserdem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Monavo oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.